Har du nogensinde tænkt over, hvor meget tid du bruger på at udføre opgaver, der kan automatiseres? Der er mange virksomheder, der arbejder uden at stoppe med at analysere den tid, de investerer i de handlinger, der udføres dagligt, noget der på sigt får dem til at miste konkurrenceevnen.
Der er en lang række opgaver, som vi uundgåeligt skal udføre i ledelsen af en virksomhed. Og selvom vi med tiden lærer at gøre dem hurtigere, er der andre alternativer, der ville spare os tid.
Opgaver som at skulle rode i dagsordenen efter de huller, vi har til møder med kunder eller leverandører, eller direkte ikke have dagsordenen ved hånden og have løse papirer, gør, at vi kan forlægge informationer.
Et andet aspekt, hvor der investeres mere tid, end vi gerne vil, er håndtering af regnskaber og fakturaer, for at sende alt til bureauet. At skulle indsamle alle fakturaer og have dem for at kunne kontrollere administrationen af vores virksomhed er en af de mest byrdefulde opgaver.
Kort sagt opgaver, der altid er blevet udført manuelt, ved hjælp af dagbøger, arkivskabe og al slags hjælp, men indtil nu har man ikke overvejet, at de kunne klares mere enkelt med et computerprogram.
Teknologi gør livet lettere for os til grænser, som vi ikke engang kan forestille os. Vi er ikke klar over, hvor meget tid vi kunne spare ved hjælp af et tilpasset administrationsprogram.
Blandt de fordele, som brugerdefineret administrationssoftware kan give os, er:
- Lettere styring af arbejdsplaner og vagter.
- Virtuelle dagsordener for bedre at organisere vores aftaler med kunder/patienter og nemmere finde dem.
- Kundeloyalitet, med automatiske forsendelser med tilbud eller endda tillykke programmeret til hver enkelts fødselsdag.
- Letter administrative opgaver, og begrænser administrationen til kun at sende alle fakturaer til bureauet via en knap.
- Fuld kontrol over varelageret, på en sådan måde at vi får besked når vi har en vis mængde tilbage, eller at ordrer endda foretages automatisk til leverandører.
- Dæk ethvert behov i forbindelse med gentagelse af processer, eller som kan dækkes gennem et computerprogram.
Alle disse fordele er blot et eksempel på, hvad en god computerprogrammeringsvirksomhed kan gøre for at forbedre vores virksomhed. Listen kan laves så lang som du vil afhængigt af hvad den enkelte virksomhed har behov for.
Det er ofte ikke nemt at vide, hvilket ledelsesprogram vi kan få brug for til vores virksomhed, eller hvordan et computerprogram kan gøre os mere produktive og effektive.
Af denne grund har virksomheder som Asystem Spain en gratis konsulenttjeneste, hvor de analyserer alle disse processer i jagten på alle de behov, der kan dækkes med et skræddersyet ledelsesprogram.
Kreditering: Billede fra DCStudio på Freepik.